Die Bau GmbH Heinemann auf Rügen benötigte eine maßgeschneiderte, webbasierte Anwendung zur Optimierung ihrer analogen Prozesse und Buchhaltung. Das Ziel war es, eine Lösung zu schaffen, die sowohl den lokalen Anforderungen auf Rügen als auch den überregionalen Standards der Baubranche gerecht wird. Hier ist, wie wir diese Herausforderung gemeistert haben.
Kunde: Bau GmbH Heinemann
Jahr: 2018
Arbeiten: Webdesign, Backend, Datenbank, API Schnittstelle
Sandburgen und Papierberge
Die Bau GmbH Heinemann war bekannt für ihre soliden Bauprojekte, aber ihre internen Prozesse glichen eher einer instabilen Sandburg. Es war Zeit, ein digitales Fundament zu gießen.
Zeitaufwändige manuelle Prozesse
Die Mitarbeiter verbrachten mehr Zeit mit der Suche nach Belegen und dem Ausfüllen von Formularen als auf den Baustellen.
Mangelnde Mobilität
In einer Branche, in der Bauleiter ständig unterwegs sind, war die stationäre Verwaltung ein echtes Hindernis.
Unzureichende Datensicherheit
In Zeiten von Cyberkriminalität war die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten ein großes Anliegen.
Webbasierte Architektur: Flexibel wie ein Baugerüst
Die Entscheidung für eine webbasierte Lösung war der Schlüssel zum Erfolg:
- Plattformunabhängiger Zugriff von jedem Gerät aus
- Echtzeit-Updates ohne lästige Installationen
- Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum
Responsive Design: Für jede Bildschirmgröße gerüstet
Das responsive Design gewährleistet eine optimale Nutzererfahrung auf allen Geräten:
- Intuitive Benutzeroberfläche für Desktop-PCs im Büro
- Übersichtliche mobile Ansicht für Tablets auf der Baustelle
- Schnelle Zugriffsoptionen für Smartphones unterwegs
ganzes Interview lesenDank der neuen SaaS-Lösung sparen wir täglich Stunden an Verwaltungsarbeit und behalten endlich den Überblick.
Vom Inselunternehmen zum digitalen Vorreiter
Mit der neuen webbasierten Anwendung hat die Bau GmbH Heinemann bewiesen, dass auch traditionelle Bauunternehmen im digitalen Zeitalter erfolgreich sein können. Die Kombination aus flexibler Webarchitektur, mobilem Zugriff und höchsten Sicherheitsstandards hat nicht nur die internen Prozesse optimiert, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens deutlich gesteigert. Ob Sie nun ein kleines Bauunternehmen auf einer Insel oder einen großen Konzern auf dem Festland leiten – diese Case Study zeigt, dass mit der richtigen digitalen Strategie jedes Unternehmen neue Höhen erreichen kann. Ist es Zeit, auch Ihre analogen Prozesse zu digitalisieren? Lassen Sie uns gemeinsam Ihr digitales Fundament gießen und Ihr Unternehmen für die Zukunft rüsten!
Interview mit Dirk Heinemann von Bau GmbH Heinemann
Dirk Heinemann
Gründer & Geschäftsführer
Was waren die größten Probleme mit euren bisherigen Prozessen?
Dirk Heinemann
Gründer & GeschäftsführerUnsere Verwaltung lief vorher noch überwiegend über Excel und Papier. Das hat viel Zeit gekostet, war fehleranfällig und unübersichtlich. Besonders bei Rechnungen und Aufträgen haben wir oft den Überblick verloren.
Warum habt ihr euch für eine webbasierte Lösung entschieden?
Dirk Heinemann
Gründer & GeschäftsführerWir wollten endlich eine zentrale Plattform haben, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können – egal ob im Büro oder auf der Baustelle. Ziel war, alles digital an einem Ort zu bündeln und doppelte Arbeitsschritte zu vermeiden.
Welche Ziele hattet ihr mit dem Projekt?
Dirk Heinemann
Gründer & GeschäftsführerWir wollten eine Lösung, die speziell auf unsere Abläufe zugeschnitten ist. Wichtig war uns, dass Rechnungen automatisch erstellt und archiviert werden können, dass wir Kunden- und Auftragsdaten schnell finden und dass das System auch in Zukunft erweiterbar ist.
Wie sind wir an die Umsetzung gegangen?
Dirk Heinemann
Gründer & GeschäftsführerDu hast dir zuerst unsere internen Abläufe genau angeschaut. Danach hast du eine SaaS-Lösung entwickelt, die komplett webbasiert funktioniert. Das bedeutet: keine Installation, kein kompliziertes Setup – wir loggen uns einfach ein und arbeiten los.
Welche Verbesserungen hat die neue Lösung gebracht?
Dirk Heinemann
Gründer & GeschäftsführerUnsere gesamte Verwaltung ist jetzt viel effizienter. Rechnungen werden automatisch generiert, Kunden- und Auftragsdaten sind sofort verfügbar, und wir sparen täglich mehrere Stunden an Verwaltungsarbeit. Auch Fehler sind deutlich weniger geworden, weil vieles automatisiert läuft.
Wie wirkt sich das auf euer Unternehmen aus?
Dirk Heinemann
Gründer & GeschäftsführerWir sind viel schneller, haben endlich den vollen Überblick und können uns besser auf unser Kerngeschäft konzentrieren. Auch unsere Kunden merken das, weil Angebote und Rechnungen schneller bei ihnen sind.
Würdest du die Zusammenarbeit weiterempfehlen?
Dirk Heinemann
Gründer & GeschäftsführerAuf jeden Fall. Wir haben jetzt eine digitale Lösung, die perfekt zu uns passt und unsere tägliche Arbeit enorm erleichtert. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, professionell und sehr zielgerichtet.