Was waren die größten Probleme mit euren bisherigen Prozessen?
Unsere Verwaltung lief vorher noch überwiegend über Excel und Papier. Das hat viel Zeit gekostet, war fehleranfällig und unübersichtlich. Besonders bei Rechnungen und Aufträgen haben wir oft den Überblick verloren.
Warum habt ihr euch für eine webbasierte Lösung entschieden?
Wir wollten endlich eine zentrale Plattform haben, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können – egal ob im Büro oder auf der Baustelle. Ziel war, alles digital an einem Ort zu bündeln und doppelte Arbeitsschritte zu vermeiden.
Welche Ziele hattet ihr mit dem Projekt?
Wir wollten eine Lösung, die speziell auf unsere Abläufe zugeschnitten ist. Wichtig war uns, dass Rechnungen automatisch erstellt und archiviert werden können, dass wir Kunden- und Auftragsdaten schnell finden und dass das System auch in Zukunft erweiterbar ist.
Wie sind wir an die Umsetzung gegangen?
Du hast dir zuerst unsere internen Abläufe genau angeschaut. Danach hast du eine SaaS-Lösung entwickelt, die komplett webbasiert funktioniert. Das bedeutet: keine Installation, kein kompliziertes Setup – wir loggen uns einfach ein und arbeiten los.
Welche Verbesserungen hat die neue Lösung gebracht?
Unsere gesamte Verwaltung ist jetzt viel effizienter. Rechnungen werden automatisch generiert, Kunden- und Auftragsdaten sind sofort verfügbar, und wir sparen täglich mehrere Stunden an Verwaltungsarbeit. Auch Fehler sind deutlich weniger geworden, weil vieles automatisiert läuft.
Wie wirkt sich das auf euer Unternehmen aus?
Wir sind viel schneller, haben endlich den vollen Überblick und können uns besser auf unser Kerngeschäft konzentrieren. Auch unsere Kunden merken das, weil Angebote und Rechnungen schneller bei ihnen sind.
Würdest du die Zusammenarbeit weiterempfehlen?
Auf jeden Fall. Wir haben jetzt eine digitale Lösung, die perfekt zu uns passt und unsere tägliche Arbeit enorm erleichtert. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, professionell und sehr zielgerichtet.
